The One System-ذا ون سيستم

برنامج مراكز التجميل
( صالونات )

برنامج مراكز التجميل ( صالونات )

البرامج / برنامج الصالونات

برنامج "ذا ون" هو الحل الشامل لإدارة صالونات التجميل.

يوفر تحكمًا كاملًا في جميع جوانب العمل، من المحاسبة والمخازن إلى الرسائل القصيرة ونظام الاشتراكات. يتيح للمديرين متابعة التفاصيل بدقة واتخاذ القرارات من أي مكان عبر الإنترنت، باستخدام أي جهاز مثل اللابتوب أو الهواتف الذكية. يسهّل تنظيم العمل، متابعة الزبائن، وإدارة الأخصائيات، ويشمل تقارير مفصلة عن الأعمال والخدمات وزيارات الأخصائيات. كما يساعد في زيادة دخل الصالون عبر بطاقات الخصومات وتعبئة الرصيد.

اهم محتويات البرنامج

قسم المخازن

كافة العمليات المخزنية :- مشتريات – المبيعات – التحويلات سنداد صرف المواد – سنداد استلام المواد – عروض الاسعار طلبات الشراء – اعادة التعبئة  - حركة صنف – جرد اصناف ارباح الفواتير – مبيعات المندوبين 

قسم الحسابات 

قبض – صرف – قيود يومية ) دفتر استاذ – دفتر يومية ميزان مراجعه با لارصدة او المجاميع – ارصدة الحسابات – تحليلي الايرادات و المصاريف – الحسابات الختاميه 

قسم شئون الموظفين

يحتوي البرنامج علي )  تعريف افرع الشركات – تعريف الاقسام – تعريف ترخيص الشركة  – تعريف الموظفين
( تسجيل البيانات الشخصيه – بينات الجوزات السفر – بينات الاقامة – بينات العنوان – بينات كيفيه صرف الراتب)
 البرنامج يساعد في اعطاء التنبيهات والتحذيرات التي تساعد في انجاز المهام قبل الوقوع في المخالفات ربط البرنامج بأجهزة البصمة المختلفة  يدعم العديد من التقارير الحية
( المبيعات – الحضور و الانصراف ) يدعم الرسائل القصيرة

قسم الاستقبال للمركز

توصيف الاعمال – توصيف الزبائن – توصيف الخبيرات جدول المواعيد – حجز مواعيد – تسجيل البرامج و الاشتراكات – عمل فواتير – استلام نقديه يوضح اجمالي الاعمال و لحجوزات و المبالغ النقدية و كي نت اخر الدوام البرنامج يحتوي علي شاشة عرض الأعمال البرنامج يساعد في تسجيل بينات الزبائن و الخبيرات و الاعمال البرنامج يحتوي علي العديد من التقارير أعمال الخبيرات – اعمال الاقسام – الفواتير اليومية - استلامات النقدية

شاشة تعريف الزبونة

من خلال شاشة تعريف الزبونة ، بعد تسجيل جميع البيانات المطلوبة ، يتم متابعة الاعمال التي قامت بها ، واسماء الخبيرات المرتبطين بها ، بالإضافة إلى تسجيل مناسبالتها الخاصة.

شاشة حجز المواعيد

تتميز شاشة حجز المواعيد ، بالتحكم بطبيعة الحجز ( جلسة ، اشتراك ، برنامج ) أو اعمال متعددة ، تحديد مدة تنفيذ العمل المطلوب القيام به ، بالإضافة إلى المقدرة على دفع قيمة الحجز ( جزئي ، كلي ) مع ربط الموعد بالخبيرة لتنفيذ العمل ، حسب التاريخ والوقت المحدد 

شاشة الإستعلام

من خلال شاشة الإستعلام يتم تحليل حركة الزبائن التي تم زيارتها
خلال الفترة المحددة من حيث ( الاعمال ، الخبيرات ، عدد الزيارات ، المبالغ المدفوعة ) .

جدول المواعيد

نموذج عملية الانتاج يمتاز بالدقة والسهولة مع إمكانية تحديد انحرافات المصاريف والاستهلاكات التي تمت على كل عملية تصنيع على حدا ، ومن ثم يتم استخدام سند صرف لاخراج المواد الاولية وكذلك سند استلام منتج تام . تحديد مخزن للمواد الاولية ومخزن للمواد المصنعة لضبط جرد الاصناف

نقطة المبيعات

تتميز نقطة المبيعات الخاصة بالبرنامج بالسهولة والشمولية ، حيث تحتوي على كافة الخدمات التي يتم تقديمها بالصالون ، مع مقدرة خفض كمية المنتج المستخدم خلال تنفيذ العمل من المخازن ، لمقدرة معرفة صافي الارباح من إجمالي قيمة الفاتورة .

اعداد البرامج والاشتراكات

تتميز نقطة المبيعات الخاصة بالبرنامج بالسهولة والشمولية ، حيث تحتوي على كافة الخدمات التي يتم تقديمها بالصالون ، مع مقدرة خفض كمية المنتج المستخدم خلال تنفيذ العمل من المخازن ، لمقدرة معرفة صافي الارباح من إجمالي قيمة الفاتورة .

تقييم ومقارنة الاقسام شهرياً

تقرير تقييم ومقارنة الاقسام شهرياً ، يتم توضيح مبيعات المجموعات والاصناف ( الخدمات ) خلال الفترة الزمنية المحددة ، حسب الاشهر من حيث الاعمال التي تم تنفيذها ( كمية ، قيمة )

تقييم ومقارنة اعمال الخبيرات شهرياً

تقرير تقييم ومقارنة اعمال الخبيرات شهرياً ، يتم توضيح لكل خبيرة الاعمال التي قامت بتنفيذها خلال الفترة الزمنية المحددة ( الخدمات ) ، حسب الاشهر من حيث ( كمية ، قيمة ).

برنامج مراكز التجميل ( صالونات )

إدارة صالونات التجميل ، المحاسبة العامة ، المخازن ، الشؤون الإدارية الرسائل القصيرة SMS ، نظام الاشتراكات ، إدارة صالونات ومراكز ومعاهد التجميل

وجد برنامج The One for Cosmetic لمنح المدراء أعلى درجات التحكم والسيطرة على أصغر الأحداث داخل عملهم ، وتزويدهم بمجموعة مبتكرة من التقارير المفصلة لإمكانية اتخاذ القرارات المناسبة في أي مكان بالعالم وفي أي وقت ، حيث أنه يمكن تشغيل برنامج عن طريق الانترنت من خلال ) Laptop ) أو استعراض التقارير من أجهزة (iPad & iPhone ).

تنظيم عمل الصالون والخدمات المقدمة – خدمة الزبون بطرق تكنولوجية وحديثة – تنظيم عمل الأخصائية وتسهيل متابعة الزبائن – تقرير متابعة الزبائن والسجل الخاص لكل زبون – تقارير الأعمال المنجزة لكل أخصائية خلال فترة محددة – تقارير عن الزيارات الخارجية مع تحديد الأخصائية بكل زيارة – تقرير بالخدمات التي حصل عليها الزبون من الصالون خلال فترة معينة – المساعدة على زيادة دخل الصالون عن طريق – استخدام بطاقات الخصومات وتعبئة الرصيد

اهم محتويات البرنامج

 قسم الحسابات (  قبض – صرف – قيود يومية ) دفتر استاذ – دفتر يومية – ميزان مراجعه با لارصدة او المجاميع – ارصدة الحسابات – تحليلي الايرادات و المصاريف – الحسابات الختاميه 

قسم المخازن  ( كافة العمليات المخزنية :- مشتريات – المبيعات – التحويلات – سنداد صرف المواد – سنداد استلام المواد – عروض الاسعار – طلبات الشراء – اعادة التعبئة  ) حركة صنف – جرد اصناف – ارباح الفواتير – مبيعات المندوبين 

قسم الاستقبال للمركز :- توصيف الاعمال – توصيف الزبائن – توصيف الخبيرات – جدول المواعيد – حجز مواعيد – تسجيل البرامج و الاشتراكات – عمل فواتير – استلام نقديه يوضح اجمالي الاعمال و لحجوزات و المبالغ النقدية و كي نت اخر الدوام البرنامج يحتوي علي شاشة عرض الأعمال البرنامج يساعد في تسجيل بينات الزبائن و الخبيرات و الاعمال البرنامج يحتوي علي العديد من التقارير أعمال الخبيرات – اعمال الاقسام – الفواتير اليومية – استلامات النقدية

قسم شئون الموظفين  :- يحتوي البرنامج علي )  تعريف افرع الشركات – تعريف الاقسام – تعريف ترخيص الشركة  – تعريف الموظفين ( تسجيل البيانات الشخصيه – بينات الجوزات السفر – بينات الاقامة – بينات العنوان – بينات كيفيه صرف الراتب ) البرنامج يساعد في اعطاء التنبيهات والتحذيرات التي تساعد في انجاز المهام قبل الوقوع في المخالفات ربط البرنامج بأجهزة البصمة المختلفة  يدعم العديد من التقارير الحية ( المبيعات – الحضور و الانصراف ) يدعم الرسائل القصيرة – 

شاشة تعريف الزبونة

من خلال شاشة تعريف الزبونة ، بعد تسجيل جميع البيانات المطلوبة ، يتم متابعة الاعمال التي قامت بها ، واسماء الخبيرات المرتبطين بها ، بالإضافة إلى تسجيل مناسبالتها الخاصة

شاشة حجز المواعيد

تتميز شاشة حجز المواعيد ، بالتحكم بطبيعة الحجز ( جلسة ، اشتراك ، برنامج ) أو اعمال متعددة ، تحديد مدة تنفيذ العمل المطلوب القيام به ، بالإضافة إلى المقدرة على دفع قيمة الحجز ( جزئي ، كلي ) مع ربط الموعد بالخبيرة لتنفيذ العمل ، حسب التاريخ والوقت المحدد 

شاشة الإستعلام

من خلال شاشة الإستعلام يتم تحليل حركة الزبائن التي تم زيارتها خلال الفترة المحددة من حيث ( الاعمال ، الخبيرات ، عدد الزيارات ، المبالغ المدفوعة ) .

جدول المواعيد

يتيح البرنامج عملية إدخال مواعيد زيارات الزبائن مما يعمل على تنظيم المواعيد وعدم تداخلها أو نسيانها أو فقدانها ومنها ( جدول الزيارات والإعمال مع تحديد اسم الأخصائية لكل عمل ، جدولة كاملة لمواعيد المناسبات الخاصة للزبائن)

نقطة المبيعات

تتميز نقطة المبيعات الخاصة بالبرنامج بالسهولة والشمولية ، حيث تحتوي على كافة الخدمات التي يتم تقديمها بالصالون ، مع مقدرة خفض كمية المنتج المستخدم خلال تنفيذ العمل من المخازن ، لمقدرة معرفة صافي الارباح من إجمالي قيمة الفاتورة .

اعداد البرامج والاشتراكات

من خلال شاشة اعداد البرامج والاشتراكات يتم تحديد نوع البرنامج أو الاشتراك من حيث ( عمل عرض متعدد الجلسات ، متعدد الاعمال ) ، ومقدرة متابعتها بالاعمال المنفذة والغير منفذة من خلال التقرير المخصص لها .

تقييم ومقارنة الاقسام شهرياً

تقرير تقييم ومقارنة الاقسام شهرياً ، يتم توضيح مبيعات المجموعات والاصناف ( الخدمات ) خلال الفترة الزمنية المحددة ، حسب الاشهر من حيث الاعمال التي تم تنفيذها ( كمية ، قيمة )

تقييم ومقارنة اعمال الخبيرات شهرياً

تقرير تقييم ومقارنة اعمال الخبيرات شهرياً ، يتم توضيح لكل خبيرة الاعمال التي قامت بتنفيذها خلال الفترة الزمنية المحددة ( الخدمات ) ، حسب الاشهر من حيث ( كمية ، قيمة ).