The One System-ذا ون سيستم

برنامج العقارات

البرامج / برنامج العقارات

برنامج "ذا ون" هو الحل الشامل لإدارة العقارات.

برنامج ذا ون لإدارة العقارات هو نظام متكامل مصمم خصيصاً للشركات العقارية والشقق الفندقية. يوفر حلولاً شاملة لإدارة التأجير، البيع، المحاسبة العامة، الأصول الثابتة، ونظام الأقساط، بالإضافة إلى الشؤون الإدارية. يتيح البرنامج للمستخدمين التحكم في كل تفاصيل العمل وتوليد تقارير مفصلة لدعم اتخاذ القرارات في أي وقت ومن أي مكان عبر الإنترنت أو أجهزة المحمول. كما يوفر النظام التكامل مع المحاسبة العامة ويساعد في إدارة الأصول العقارية بكفاءة، ويخدم مختلف القطاعات العقارية مثل التأجير والبيع.

اهم محتويات البرنامج

قسم المخازن

 ( كافة العمليات المخزنية :- مشتريات – المبيعات – التحويلات – سنداد صرف المواد – سنداد استلام المواد – عروض الاسعار – طلبات الشراء – اعادة التعبئة  ) حركة صنف – جرد اصناف – ارباح الفواتير – مبيعات المندوبين 

قسم الحسابات 

(  قبض – صرف – قيود يومية ) دفتر استاذ – دفتر يومية – ميزان مراجعه با لارصدة او المجاميع – ارصدة الحسابات – تحليلي الايرادات و المصاريف – الحسابات الختاميه 

قسم شئون الموظفين

 يحتوي البرنامج علي )  تعريف افرع الشركات – تعريف الاقسام – تعريف ترخيص الشركة  – تعريف الموظفين ( تسجيل البيانات الشخصيه – بينات الجوزات السفر – بينات الاقامة – بينات العنوان – بينات كيفيه صرف الراتب )
البرنامج يساعد في اعطاء التنبيهات والتحذيرات التي تساعد في انجاز المهام قبل الوقوع في المخالفات  - ربط البرنامج بأجهزة البصمة المختلفة  يدعم العديد من التقارير الحية
( المبيعات – الحضور و الانصراف ) يدعم الرسائل القصيرة

قسم ادارة العقارات

تعريف الملاك – تعريف العمارات – تعريف الوحدات بانواعها – تعريف المستاجرين - تحرير عقود الايجارات تحرير ايصالات تحصيل الايجارات شهريا – سندات قبض بالقيم الايجارية - ادارة قسم التاجير ( عقارات و شقق فندقيه )

تعريف مالك

تعريف المعلومات الكاملة عن مالك العقار ، مع وضع الصور والفيديو الخاص بالعقار

تعريف العقارات

تعريف العقارات وربطها بالملاك ، مع إضافة كافة المعلومات المطلوبة عن العقار

الوحدات

تعريف الوحدات وربط الوحدات بالمبنى وتحديد نوع الوحدة – الدور– قيمة إيجار الوحدة ، سواء كانت القيمة الشهرية أو القيمة اليومية ، وفي حالة الشقق الفندقية والقـرى السياحية والفيلات ( تحدد عدد الغرف للشقق أو الفيلات )

شاشة تعريف مستأجر أو مشتري

شاشة تعريف مستأجر أو مشتري ، يتم من خلالها وضع جميع المعلومات الخاصة

العقود

سهولة العمل من خلال شاشة عملية تأجير ( عقد إيجار ) ، حيث يتم انهاء التعاقد بين المستأجر والمالك المتثلة في ( تحديد مدة العقد ، القيمة الشهرية ) ، وإضافة خدمات على الايجار الشهري

تحرير الايصالات الشهرية

تحرير الايصالات الشهرية لكافة المستأجرين واجراء عملية الترحيل للحسابات ، وإصدار السندات للمستأجرين .

شاشة متابعة شاملة للمبنى أو العقار

شاشة متابعة شاملة للمبنى أو العقار ، لمعرفة الشقق الممتلئة والفارغة من العقار ، ويمكن من خلال وضع المؤشر على الشقة المطلوبة ، يتم ظهور المعلومات ( الاسم ، الجنسية ، مدة العقد ، قيمة الايجار )

مجموعة شاملة من التقارير

تقرير المستأجرين ، تقرير المستأجرين الغير محصلة ، تقرير حالة الوحدات ، تقرير عقود الإيجار ، تقرير عقود الإيجار المنتهية ، تقرير إجمالي الايرادات والمصاريف ، تقرير إجمالي إيرادات العقارات ، تقرير سندات التحصيل .

برنامج العقارات

إدارة الشركات العقارية ( تأجير ، بيع ، شقق فندقية ) المحاسبة العامة ، الآصول الثابتة ، نظام الأقساط ، الشؤون الإدارية

لإدارة الشركات العـقارية والشقـق الفندقـية وجد برنامج ذا ون لادارة العقارات لمنح المدراء أعلى درجات التحكم والسيطرة على أصغر الأحداث داخل عملهم ، وتزويدهم بمجموعة مبتكرة من التقارير المفصلة لإمكانية اتخاذ القرارات المناسبة في أي مكان بالعالم وفي أي وقت ، حيث أنه يمكن تشغيل برنامج عن طريق الانترنت من خلال ) اللاب توب ) أو استعراض التقارير من أجهزة (الاي باد & الاي فون ).

صمم خصيصاً لتلبية جميع متطلبات الشركات العقارية دون استثناء ، فهو يقوم على توفير خدماته بجميع المراحل التي تمر بها عملية التأجير ، وأستخراج وصولات التحصيل ، وعملية الأخلاء ، مع الربط المباشر بنظام المحاسبة ، بالإضافة إلى تزويد أصحب القرار بمجموعة مبتكرة من التقارير المفصلة التي تساعدهم على اتخاذ القرارات بمستوى أفضل . يساعد الملاك في إدارة أصولهم العقارية - يخدم كافة القطاعات التي تعمل في العقارات - تاجير - تاجير فندقي - بيع - حساب نتيجة لكل مشروع

-:مميزات البرنامج

 قسم الحسابات (  قبض – صرف – قيود يومية ) دفتر استاذ – دفتر يومية – ميزان مراجعه با لارصدة او المجاميع – ارصدة الحسابات – تحليلي الايرادات و المصاريف – الحسابات الختاميه 

قسم المخازن  ( كافة العمليات المخزنية :- مشتريات – المبيعات – التحويلات – سنداد صرف المواد – سنداد استلام المواد – عروض الاسعار – طلبات الشراء – اعادة التعبئة  ) حركة صنف – جرد اصناف – ارباح الفواتير – مبيعات المندوبين 

قسم ادارة العقارات :- تعريف الملاك – تعريف العمارات – تعريف الوحدات بانواعها – تعريف المستاجرين 

تحرير عقود الايجارات – تحرير ايصالات تحصيل الايجارات شهريا – سندات قبض بالقيم الايجارية 

ادارة قسم التاجير ( عقارات و شقق فندقيه )

قسم شئون الموظفين  :- يحتوي البرنامج علي )  تعريف افرع الشركات – تعريف الاقسام – تعريف ترخيص الشركة  – تعريف الموظفين ( تسجيل البيانات الشخصيه – بينات الجوزات السفر – بينات الاقامة – بينات العنوان – بينات كيفيه صرف الراتب ) 

البرنامج يساعد في اعطاء التنبيهات والتحذيرات التي تساعد في انجاز المهام قبل الوقوع في المخالفات 

ربط البرنامج بأجهزة البصمة المختلفة  يدعم العديد من التقارير الحية ( المبيعات – الحضور و الانصراف ) يدعم الرسائل القصيرة – 

تعريف مالك

تعريف المعلومات الكاملة عن مالك العقار ، مع وضع الصور والفيديو الخاص بالعقار

تعريف العقارات

تعريف العقارات وربطها بالملاك ، مع إضافة كافة المعلومات المطلوبة عن العقار

الوحدات

تعريف الوحدات وربط الوحدات بالمبنى وتحديد نوع الوحدة – الدور– قيمة إيجار الوحدة ، سواء كانت القيمة الشهرية أو القيمة اليومية ، وفي حالة الشقق الفندقية والقـرى السياحية والفيلات ( تحدد عدد الغرف للشقق أو الفيلات )

شاشة تعريف مستأجر أو مشتري

شاشة تعريف مستأجر أو مشتري ، يتم من خلالها وضع جميع المعلومات الخاصة

العقود

سهولة العمل من خلال شاشة عملية تأجير ( عقد إيجار ) ، حيث يتم انهاء التعاقد بين المستأجر والمالك المتثلة في ( تحديد مدة العقد ، القيمة الشهرية ) ، وإضافة خدمات على الايجار الشهري

تحرير الايصالات الشهرية

تحرير الايصالات الشهرية لكافة المستأجرين واجراء عملية الترحيل للحسابات ، وإصدار السندات للمستأجرين .

شاشة متابعة شاملة للمبنى أو العقار

شاشة متابعة شاملة للمبنى أو العقار ، لمعرفة الشقق الممتلئة والفارغة من العقار ، ويمكن من خلال وضع المؤشر على الشقة المطلوبة ، يتم ظهور المعلومات ( الاسم ، الجنسية ، مدة العقد ، قيمة الايجار )

مجموعة شاملة من التقارير

تقرير المستأجرين ، تقرير المستأجرين الغير محصلة ، تقرير حالة الوحدات ، تقرير عقود الإيجار ، تقرير عقود الإيجار المنتهية ، تقرير إجمالي الايرادات والمصاريف ، تقرير إجمالي إيرادات العقارات ، تقرير سندات التحصيل .